Backoffice Manager – pénzügyi és adminisztratív koordinátor

Youtube videó

Kik vagyunk?

Az Astro 2015-ben alakult performancia ügynökség. A portfóliónk belföldi és nemzetközi tevékenységre is fókuszál. Értékeink között szerepel a transzparencia, a munka és az eredmények szeretete és az együttműködő közösség kialakítása. Teljesen digitális életet élünk, nincs irodánk, szoftverekkel vezetjük a munkánkat és ezeken a felületeken tartjuk a kapcsolatot egymással.

Az ideális jelentkező

Precíz, rendszerezett és felelősségteljes ember, aki élvezi a rendet, a strukturált folyamatokat és a pontosságot.

Jól érzi magát digitális környezetben, érti a marketingügynökségek működését, és képes összekötni a pénzügyi, jogi és operatív szálakat.

Nem riad vissza attól, hogy ChatGPT-vel dolgozzon szerződések, riportok vagy adminisztratív anyagok előkészítésén.

Amire szükséged van:

  • Google-ökoszisztéma (Drive, Sheets, Docs, Gmail) magabiztos ismerete
  • Erős Excel/Google Sheets tudás (függvények, pivot, kimutatások)
  • Precizitás, következetesség, rendszerszemlélet
  • Fegyelmezett munkavégzés, pontos határidő-kezelés
  • Angol nyelvtudás szóban és írásban
  • Alap pénzügyi és jogi ismeret (számlák, szerződések, áfa logika)
  • Érdeklődés az online marketing és digitális ügynökségi folyamatok iránt

Előnyt jelent:

  • Ügynökségi tapasztalat
  • ChatGPT vagy más AI-eszközök gyakorlati használata
  • Alap SQL vagy adatkezelési ismeretek
  • Riportálási, controlling vagy asszisztensi háttér
Milyen képességeket keresünk benned?

  • Precizitás és adatkezelési készség
  • CRM és irodai szoftverismeret
  • Jó kommunikációs készség
  • Szervezőkészség és időmenedzsment
  • Ügyfélorientált gondolkodás
  • Problémamegoldó képesség
  • Proaktivitás és csapatmunka
  • Tanulási hajlandóság
Mi lesz a feladatod?

  • Számlák kiállítása, beérkező számlák kezelése
  • Szerződések adminisztrálása, beérkező szerződések elővéleményezése ChatGPT támogatással
  • Fontos szerződéses pontok kiemelése és rendszerezése
  • Kapcsolattartás könyvelővel, ügyvéddel, partnerekkel
  • Heti/havi riportok összeállítása pénzügyi és adminisztratív folyamatokról
  • Projektekhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése
  • Határidők és ütemezések követése, feladatok rendszerezése

Mit ajánlunk?

Teljes munkaidős, hosszú távú szerződéses együttműködés

Teljesen online munkakörnyezetet

Radikális transzparenciát

Korrekt, a tapasztalatodhoz igazított fizetés

Folyamatos támogatást és tanulási lehetőséget

Jelentkezés

  • 100%-ban remote munkavégzés
  • Strukturált, átlátható működés és digitális folyamatok
  • Közvetlen kapcsolat a menedzsmenttel
  • Fejlődési lehetőség pénzügyi, operatív és AI-alapú folyamatok irányába
Ajánlatkérés (Főoldal)

Megosztás